华南农业大学文件 |
华南农办〔2013〕115号 |
数据采集工作的通知
各学院、部处、各单位：
根据《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）和 《广东省教育厅关于开展全省高校本科教学基本状态数据采集试点工作的通知》（粤教高函〔2013〕140号）要求，现就做好《全国高校教学基本状态数据库》填报工作的有关事项通知如下：
一、组织领导
学校成立数据采集工作领导小组，人员组成如下：
组 长：廖 明
副组长：马 骏 黄大乾
成 员（按姓氏笔画排序）：
吕建秋 庄楚雄 刘 锋 苏雄武 杜志明
李国章 杨运东 杨志群 邱亚洪 余让才
张日新 陈建军 陈炳东 黄庆生 彭新湘
工作领导小组下设办公室，挂靠教务处。
办公室主任：黄大乾
办公室下设三个工作组
数据内涵解释组，成员：黄大乾 陈 然 曹广祥
数据录入组，成员：陈建军 林宇健 张运红
数据审核组，成员：黄大乾 黄庆生 李 伟 刘佩兰
苏冠贤
二、各单位要高度重视数据采集工作
（一）各单位要指定专人负责本次数据录入工作，并按时填报《各单位录入工作联系人联系方式及承诺书》（附件1）。
（二）各单位要按照“全国高校教学基本状态数据库分工一览表”（附件2）分解的任务，明确本单位的填报范围和各项指标。各有关部门和单位负责录入工作的人员务必认真阅读“本科院校教学基本状态数据库指标内涵说明”（附件3），并准确理解每一项指标要求和范围，确保数据准确无误。
（三）各单位要及时、认真、细致地填报、审核报表中的各项数据。各单位填报数据后须网上打印纸质版，经数据录入工作人员签名，单位分管负责人、主要负责人审定签字，加盖单位公章后，按时向教务处报备，同时本单位留存一份备查。
三、全国高校教学基本状态数据库数据采集工作要求
（一）状态数据库概况
状态数据库的建设是落实国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）的重要举措，是教育部实施高校教学服务与监管的信息化系统，是本科教学工作水平评估的重要依据之一。它既是高校教学质量保障体系的重要组成部分，又是教育专家对高校进行本科教学评估的得力助手，还可为教育主管部门提供教育事业发展的决策依据。通过状态数据库能够反映教学运行状态及教学特点，反映学校的教师、学生、教学条件、专业课程、教学管理、教学效果、科研、师资队伍等基本信息。状态数据库可以为高等学校管理、监控、检测服务，形成年度评估报告（自评）；为本科教学评估服务，形成高校教学状态分析报告（自评）；可以促进学校的信息化建设。状态数据库中的部分信息向社会公开，接受社会监督。
状态数据库中采集的数据指标包括学校基本信息、学校基本条件、学科专业、教职工信息、人才培养、学生信息、教学管理改革与质量监控7大类，可分解为68个表格。
（二）数据统计时间
统计时间分自然年、学年、时点三类，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。
统计时间解析：
自然年：统计时间为
学年：2012-2013学年，统计时间为
时点：
各表格对应统计时间参照《教学基本状态数据库指标内涵说明》（附件3）。
（三）上报数据的部门及单位
序号 | 单位 | 负责上报表格数量 | ||
牵头 | 涉及 | 合计 | ||
1 | 教务处 | 22 | 6 | 28 |
2 | 人事处 | 8 | 2 | 10 |
3 | 科学技术处 | 6 | 1 | 7 |
4 | 校长办公室 | 6 | 1 | 7 |
5 | 资产管理处 | 5 | 2 | 7 |
6 | 招生就业处 | 4 | 3 | 7 |
7 | 校团委 | 3 | 2 | 5 |
8 | 发展规划处 | 3 | 3 | |
9 | 学生处 | 2 | 3 | 5 |
10 | 财务处 | 2 | 2 | |
11 | 图书馆 | 2 | 2 | |
12 | 现代教育技术中心 | 2 | 2 | |
13 | 研究生处 | 1 | 3 | 4 |
14 | 国际交流处 | 1 | 2 | 3 |
15 | 后勤处 | 1 | 1 | |
16 | 校友会 | 1 | 1 | |
17 | 各学院（17个） | 10 | 10 | |
18 | 体育教学研究部 | 3 | 3 | |
19 | 公共基础课实验教学中心 | 2 | 2 | |
20 | 党委办公室 | 1 | 1 | |
21 | 工程训练中心 | 1 | 1 | |
22 | 继续教育学院 | 1 | 1 | |
23 | 农事训练中心 | 1 | 1 | |
24 | 设备处 | 1 | 1 | |
25 | 重点实验室建设办公室 | 1 | 1 | |
合计 | 共41个单位 | 69个 | 46个 | 115个 |
牵头单位负责上报对应表格数据，涉及单位负责向牵头单位提供相关数据，详细对应表格见《教学基本状态数据库分工一览表》（附件2）。请以上单位于12月3日前将《各单位录入工作联系人联系方式及承诺书》（附件1）电子版发邮件到scausjk@163.com，纸质版加盖单位公章后报教务处评估中心（行政楼303室）。
（四）数据上报方式
1、网上填报
填报网址：http://125.217.174.218/smartbi/
各单位数据录入负责人登录指定网站填报数据，登录账号密码由系统管理员统一发放。网上录入时间：12月3日至12月20日。
2、纸质上报
各单位数据录入负责人网上提交数据后打印纸质版本， 经数据录入工作人员签名，单位分管负责人、主要负责人签字，加盖单位公章后，于12月20日前报教务处评估中心（行政楼303室）。
（五）意见反馈工作
按广东省教育厅要求，为确保今后每年的数据采集工作能顺利开展及完善网报系统的各项功能，请各单位数据录入负责人在完成录入工作的同时填写《各单位反馈意见表》（附件5）并将电子版发邮件到scausjk@163.com。
四、其它事项及技术支持
所有附件均可在学校主页及教务处主页相关通知里下载。
QQ群号：316414636
邮箱：scausjk@163.com
数据内涵解释联系人：陈 然 电 话：85280052-1
曹广祥 电 话：85280052-2
数据录入联系人： 林宇健 电 话：85280052-3
张运红 电 话：85285837
数据审核联系人： 李 伟 电 话：85280047
刘佩兰 电 话：85280019
苏冠贤 电 话：85280004
附件：1、各单位录入工作联系人联系方式及承诺书
2、教学基本状态数据库分工一览表
3、教学基本状态数据库指标内涵说明
4、数据采集系统（网上填报）用户手册
5、各单位反馈意见表
华南农业大学
联系人：林宇健 张运红
电 话：85280052-3 85285837
公开方式：主动公开
