华南农业大学本科生毕业论文(设计)撰写规范
华南农教〔2012〕30号
本科生撰写毕业论文(设计),是学生参加科学研究工作的一种训练,是教学过程中的一个重要环节,也是全面综合考查和培养学生分析能力、创新能力与科研能力的重要方面。因此,做好毕业论文(设计)工作,对提高本科教学质量和人才素质具有十分重要的意义。为加强本科生毕业论文(设计)工作的管理,规范毕业论文(设计),促进其提高水平和质量,更好地发挥该教学环节在人才培养中的积极作用,学校根据实际情况,对原《本科生毕业论文(设计)撰写规范》(2008)予以修订。学生在进行毕业论文(设计)写作时应严格遵照规范化要求,指导教师应按照此规范指导学生毕业论文(设计)的写作。
一、排版与装订
1、页面设置:页边距上下左右各用
2、行距:全部采用1.5倍行距。
3、字距:全部采用标准字距或者word默认设置。
4、字体:除有规定的外,中文一律采用小四号宋体字,英文、其他非中文符号及各类数字采用小四号Times New Roman字。
5、页码:每页下端居中,全部采用阿拉伯数字排序,如1,2,3等,不要写“第1页”或“-1-”等。
6、页眉:全部不加页眉。
7、分页:摘要(中文)、摘要(英文)、目录、正文、附录(每一类都要分页)、致谢、参考文献、成绩评定表等各部分都应分页。
8、页面大小:全部采用A4纸。
9、封面用
10、装订:一律左侧装订。装订顺序如下:
①封面②中文摘要③英文摘要④目录⑤正文⑥参考文献⑦附录⑧致谢⑨成绩评定表。
二、封面
1、学生统一选用“华南农业大学毕业论文(设计)”封面(附件1),封面格式可从校园网教务处网页“资料下载——实践教学科”中下载,并按格式填写内容。
2、题目
(1)毕业论文或毕业设计题目一般不超过25个汉字。如题目太长,建议采用副标题。如2人或多人同做一个大项目论文(设计),题目相同时一定要采用副标题。
(2)在校园网上下载封面后,在题目栏和副标题栏输入汉字后,即可自动生成毕业论文(设计)题目或副标题。
3、作者姓名
在“作者姓名”栏输入学生姓名后即可自动生成“作者
姓名”,学生姓名前不要加“学生”或“作者”等字。
4、指导教师
(1)在“指导教师”栏输入教师姓名和职称后,即可自动生成指导教师姓名和职称。
(2)如多位教师指导,可在“指导教师”栏继续输入,最多可输入3位指导教师。
(3)指导教师职称应用全称,如高级工程师、实验师等,不能用“高工”等简称,副教授不能写“付教授”。
5、学院名称
在“学院名称”栏输入学院全称,即可自动生成。
6、专业名称
在“专业名称”栏输入专业全称,即可自动生成。
7、论文提交日期
在“论文提交日期”栏,用阿拉伯数字输入年月日后,即可自动生成。
8、论文答辩日期
论文答辩日期用计算机打印。
三、摘要
1、中文摘要
(1)摘要置于封面之后,自成一页。
(2)摘要页不写毕业论文(设计)题目。
(3)“摘要”两字用黑体4号字居中,字与字之间留4个字距。
(4)摘要正文用宋体小4号字。
(5)摘要字数为300~600字左右。
(6)“关键词”三个字用黑体小4号字,与摘要正文左对齐。
(7)关键词3~6个,宋体小4号字,各关键词之间空2个字距,且不加标点符号。
2、英文摘要
(1)英文摘要上方应有论文的英文题目,采用Times New Roman 4号字,加黑,居中排列,题目中的每一个实词的第一个字母用大写,如:Meliorating of Nutritive Soil Modifier on Acid Soil。
(2)作者只写学生名字,采用Times New Roman小4号字,居中排列,姓和名的第一个字母用大写:如 Song Nianxiu。
(3)作者单位应包括学院、学校、广州、邮编,前后用括号,如(College of Science, South China Agricultural University,Guangzhou 510642,China)。
(4)英文摘要前“Abstract:”与摘要用同一号字号,加黑,左对齐,正文用Times New Roman小四号字。
(5)英文摘要中,英文的写作要符合科技英语的写作习惯,不要用第一、二人称,应用第三人称;表达的意思要简明、通顺,没有重大的语言错误。
(6)“Key words:”与摘要要用同一号字号,加黑,左对齐。各关键词之间距离2个字符,不加标点符号。
四、目录
1、目录置于摘要之后,“目录”两字用黑体4号字居中,字与字之间空4个字距。
2、目录中的中文全部用宋体小4号字。
3、目录中各层次标题与正文层次标题同,一律用阿拉伯数字排序,不同层次的数字之间用圆点“.”相隔,如:
2
2.1
一般不要超过4级层次。
4、层次标题序号一律左对齐,页码右对齐,中间用小黑点连接。
5、摘要不编入目录中。
6、致谢、参考文献、附录一律不编序号。
五、正文
1、正文层次标题应简短明确,以不超过15字为宜,题末不加标点符号。理、工、农科论文各层次一律用阿拉伯数字连续编号,如:“
2、二级标题用黑体小4号字,左顶格。
3、三级标题用楷体小4号字,左顶格。
4、正文中的汉字一律用宋体小4号字。
5、各级标题与段落之间不留空行。
6、图、表与正文之间上下各空一行。
7、图应有图题,放图下方居中,用阿拉伯数字编号,如:图1,图号后不加任何符号,空1个字距写图题。
8、表应有表题,放表上方居中,用阿拉伯数字编号,如:表1,表号后不加任何符号,空1个字距写表题。
9、表一律采用三线表,图题、表题与图、表之间不留空行。如果图表是引用文献的,应在图表下方列出资料来源。格式同参考文献,字体为宋体五号或小五号。
10、试验数据的统计分析,如果是应用计算机软件的,尽可
能用公开发行的程序并标注相应程序名称和版本号。如果是自编的,应在文体后的附录中列出程序并在文中标注。如需要进行生物统计时,在数表中各试验数据的平均数之后应列出平均数的标准误(S.E.),而不应列出标准差(S.D.)。对各平均数的多重比较,只需用一个显著水平(α=0.05,α=0.01,或α=0.001),一般使用邓肯氏新复极差检验法(DMRT法),也可以根据实际情况采用不同的多重比较方法。
11、文中所用的量度单位按“中国高等学校自然科学学报编排规范”(北京工业大学出版社,1993)中“附录B量和单位”的规定,如千克用kg,千米用km,毫克用mg,千瓦用kw等。
12、文中如果采用英文字母缩写的,应在第一次出现时就把
英文的全称写出,如:GNP (Gross National Product)、小菜蛾DBM(Diamondback Moth)。
13、文中的拉丁学名采用右斜体字母。第一次出现属名时不
能用缩写字母。
14、文中引用的参考文献采用“(著者, 出版年)”制。圆括
号标注作者姓名和出版年,之间用“,”号相隔。圆括号内若包括有多篇引文的作者时,中文的先列,外文的后列,中外文均以引文出版年的先后顺序排列。不同引文作者间用“;”号相隔。例如:……国内外学者对此进行了长期研究(马廷玺,1978;曾德超等,1979;Callaghan et al,1965)。王西涅等(1981)曾建立了用解析法所需要的6个线性方程式。
15、论文正文可以使用脚注,脚注为五号宋体,全文连续编号,采用阿拉伯数字排序。
六、参考文献
1、“参考文献”四字用黑体4号字居中,字与字之间空1个字符。
2、参考文献只列入在论文(设计)中引用的公开发表的主要文献,正文中没有引用的不要列入。参考文献序号按照作者姓氏的汉语拼音或者英文字母升序排列,首先是中文,然后是英文。
3、参考文献采用“著者—出版年”制。引用同一作者在同一年出版的多篇文献时,出版年后加一小写字母a、b、c等以示区别。3人和3人以下作者全部列出,3人以上作者只列前3人,后写“等”(中文文献适用)或“et al”(英文文献适用)字。
期刊类文献著录格式 作者.题名[J].期刊名(外文
可缩写,并省略缩写点),出版年,卷号(期号):起止页码.如期刊无卷号,则为:“出版年,(期号):起止页码.”。
专著类文献著录格式 作者.书名[M].其他责任者.
版次(第1版不标注).出版地:出版者,出版年:起止页码。
论文集类文献著录格式 论文作者.论文题目[A]//
编者.论文集名[C]:其他题名信息.出版地(或会议城市):出版者,出版年:起止页码。
学位论文类著录格式 作者.题名[D].保存地点(城
市):保存单位,年份。
科技报告著录格式 作者.题名[R].地点(城市):
主办单位,年份。
专利文献著录格式 专利申请者或所有者[P].题名:
专利国别,专利号.公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径(联机文献必备)。
网络文献著录格式 作者.题名[EB/OL].出版地:
出版者,出版年(更新日期)[引用日期].获取和访问路径。
其他 凡上面没有规定的其他类型参考文献,按照中
华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005执行。
七、附录
如有附录,放在参考文献后,并应编入目录中,不同类型附录用大写英文字母标示并分页,如附录A、附录B,编辑格式同正文一级标题。
八、致谢
1、致谢置于附录之后,“致谢”两字用黑体4号字居中,字与字之间空4个字距。
2、致谢正文用宋体小4号字。
九、成绩评定表
1、毕业论文(设计)成绩评定表装订在毕业论文(设计)的最后面。
2、指导教师手写所指导学生的评定内容;其他评阅人可以手写,也可打印。
3、评分标准:指导教师、评阅人和答辩委员会成绩可用百分制记分,总成绩用五级制记分(优、良、中、及格、不及格)。
4、本科毕业论文(设计)必须进行答辩,各院系可视专业情况和学生人数成立若干个答辩委员会。每个答辩委员会设主席1人,委员3~5人。对论文(设计)答辩工作应认真组织,严谨科学。
5、答辩委员会签名一般由主席签名。
6、对学生毕业论文(设计)成绩评定分三个环节。
第一环节,主要考核学生在毕业论文(设计)期间的学习态度、资料收集和论文撰写情况,占整个毕业论文(设计)成绩的40%,由指导老师评定。
第二环节,主要考核学生毕业论文(设计)内容的科学性和撰写的规范性;占毕业论文(设计)总成绩的30% 。由讲师或相当于讲师以上职称的评阅人评定。
第三环节,主要考核学生毕业论文(设计)答辩情况,占毕业论文(设计)总成绩的30%,由答辩评委评定。
十、附则
1、英语专业毕业论文撰写规格原则上除封面增加英文标题
外,其余应尽量以华南农业大学毕业论文封面的格式及打印要求为标准,具体要求详见附件6。
2、本规范自
附件:1、华南农业大学本科毕业论文(设计)封面
2、华南农业大学农理工科类毕业论文撰写规格
3、华南农业大学人文社科(经管)类毕业论文撰写规格
4、华南农业大学工科类毕业设计撰写规格
5、华南农业大学管理科学与工程类毕业论文撰写规格
6、华南农业大学英语专业毕业论文撰写规格
7、华南农业大学本科生毕业论文成绩评定表
8、华南农业大学本科生毕业设计成绩评定表