华南农业大学人事档案查（借）阅管理办法

  华南农办〔2009〕120号

第一条  为进一步加强我校人事档案的管理，规范人事档案的利用，根据中央组织部《干部档案工作条例》和《华南农业大学人事档案管理实施办法》（华南农办〔2007〕106号）的有关规定，特制订本办法：

第二条  查（借）阅人员条件

1、查（借）阅者必须是学校在编职工且是中共党员。

2、凡因工作需要查阅本单位人员的人事档案，均由各单位党委、党总支、直属党支部成员查阅，若委托其它党员干部查阅，须经所在党组织负责人同意，并经档案馆批准。一般情况下，只能查阅本单位人员档案，且下级不得查阅上级的档案。确因工作需要，须经档案馆审批。

3、校领导、组织部、纪检会、人事处、保卫处等单位的有关人员，因工作需要可直接到档案馆人事档案室查阅。

4、校外单位需要查阅档案的，须经档案馆领导批准。

第三条  查（借）阅事由

1、办理教职工的任免、聘任、调动、出国、升学、入党、入团、职称评审、工资待遇、离退休等事务。

2、对档案当事人的某个具体问题进行了解或复查，以取得证明材料。

3、纪检监察、安全保卫等部门因特殊事宜需要。

第四条  查（借）阅手续

1、查阅人事档案必须填写《华南农业大学查（借）阅人事档案审批表》，由单位党组织负责人签字并加盖公章。该表可在档案馆网页上下载，即：华农校园查阅网主页—档案馆—下载中心—

2、人事档案一般不予外借，如特殊情况，必须经档案馆领导批准，且在规定时间内归还。

3、查阅人员须带本人校园卡或身份证。

4、查阅人员须履行利用登记手续。

5、凡涉及出具证明的查阅，须由相关职能部门履行查阅手续。为保证查阅工作的严肃性、查阅内容的准确性、查阅人员的责任性，人事档案室不提供电话查询、不接受替代查阅。

第五条  注意事项

1、查阅档案时，不得涂改、圈划、污损、抽取、增加档案材料，如有疑问，应向管理人员咨询。

2、查阅者只可查阅经批准的范围，未经允许不得复制，不得给其他人员转看。因特殊情况须抄录、复印少量内容者，须登记备案，并严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露，用毕即自行销毁。

3、查阅者不得趁查阅之机帮助他人查阅档案。

4、任何人不得查阅本人及其亲属和主要社会关系人的档案。

5、查阅者应履行档案工作的有关规定及保密义务。

第六条  附则

1、本办法自印发之日起执行。

2、本办法由档案馆负责解释。

附件：华南农业大学查（借）阅人事档案审批表