华南农业大学短期因公出国（境）费用借款和报销暂行规定

华南农办〔2008〕109号

根据《华南农业大学短期因公出国（境）审批管理办法（试行）的通知》（华南农办〔2007〕133号）文件要求，为进一步规范因公出国（境）费用管理，特规定如下：

一、经费审批

1、除学校下达给国际交流处掌握的出国人员经费外，其余下达给各单位的预算经费，原则上不得用于报销出国（境）费用，如因特殊情况，须经分管相关业务工作的校领导和分管（协管）财务工作的校领导批准。

2、课题经费属学校公款，课题（项目）主持人因公出国（境），分科研项目和教改项目，分别由科技处处长、教务处处长负责审批；课题组成员因公出国（境），由课题（项目）主持人负责审批。

3、如确有特殊原因，需持因私护照出访，必须事前提出申请，经分管（协管）外事的校领导和分管（协管）财务的校领导批准后方可办理经费借款和核销手续。

二、办理借（请）款须提供审批完毕的因公出国（赴港、澳、台）任务批件。

    三、报销出国（境）费用须提供的材料

1、审批完毕的《广东省因公出国（赴港、澳、台）任务批件》，《华南农业大学教职工短期因公出国（境）申请表》各一份。

2、提供出访国家或地区的邀请函件，并翻译成中文。中、英文各一份。

3、提供护照签证页复印件一份。

4、报销的原始票据

（1）机票（须附电子机票和发票）、车票、船票。

（2）住宿费、会议费、保险费票据等。

（3）国（境）外各种原始票据必须用中文注明开支内容、日期、数量及金额等，并由出国（境）人员签字。

5、旅差费报销表。按原始票据(外币)金额填写在报销表相应栏目（大写金额暂不填写）。伙食补助费由财务处相关经办人员按上级有关文件核准填写，超出签发日期回国的，超出天数原则上不予补助。

四、本规定自公布之日起执行。

五、本规定由财务处负责解释。