华南农业大学校长办公室文件 |
华南农校办〔2015〕21号 |
关于做好我校2015年度《全国高校
教学基本状态数据库》数据采集工作的通知
各学院、部处、各单位：
根据《广东省教育厅办公室关于开展全省高校本科教学基本状态数据采集工作的通知》（粤教高办函〔2015〕56号）要求，现将我校2015年度《全国高校教学基本状态数据库》数据采集工作的有关事项通知如下：
一、成立数据采集工作领导小组
学校成立数据采集工作领导小组，具体人员组成如下：
组 长：廖 明
副组长：马 骏 张永亮
成 员（按姓氏笔画排序）：
刘卫民 庄楚雄 苏雄武 李国章 严会超
邱亚洪 余让才 张 耿 彭新湘 覃枝安
领导小组下设办公室，挂靠教务处，办公室主任由张永亮兼任。办公室下设三个工作组，人员组成如下：
数据内涵解释组组长：张永亮
成 员：曹广祥 李艳丽
数据审核组组长：马 骏
成 员：刘佩兰 朱 蕾
数据录入组组长：张永亮
成 员：林宇健 张晓佳 廖春鹏
二、认真做好数据采集工作
（一）各有关单位要按照“全国高校教学基本状态数据库分工一览表”（附件2）分解的任务，明确本部门、本单位的填报范围和各项指标，指定专人负责本次数据录入工作，并将人员名单报送教务处教学研究与评估中心。
（二）各有关单位负责录入的工作人员务必认真阅读“本科院校教学基本状态数据库指标内涵说明”（附件3），准确理解每一项指标要求和范围，确保数据准确无误。
（三）各有关单位将相关表格填好后网上打印纸质版，经数据录入工作人员签名，分管领导审核，主要领导审定，并加盖单位公章后，于12月15日前送教务处教学研究与评估中心，以便及时汇总、审核和上报。
（四）各有关单位要高度重视，及时、认真、细致地填报、审核报表中的各项数据，并按规定在报表上签字、盖章。未按规定签字、盖章的报表，将不予接收。各有关部门和单位在上报报表的同时，要留存报表底稿以备查。
三、全国高校教学基本状态数据库数据采集工作要求
（一）状态数据库概况
状态数据库的建设是落实国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）的重要举措，是教育部实施高校教学服务与监管的信息化系统，是本科教学工作水平评估的重要依据之一。它既是高校教学质量保障体系的重要组成部分，又是教育专家对高校进行本科教学评估的得力助手，还可为教育主管部门提供教育事业发展的决策依据。状态数据库中的部分信息向社会公开，接受社会监督。
状态数据库中采集的数据指标包括学校基本信息、学校基本条件、学科专业、教职工信息、人才培养、学生信息、教学管理改革与质量监控7大类，可分解为69个表格。
（二）数据统计时间
统计时间分自然年、学年、时点三类，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。
统计时间解析：
自然年：统计时间为2014年1月1日起至2014年12月31日；
学 年：2014-2015学年，统计时间为2014年9月1日至2015年8月31日；
时 点：2015年9月30日。
各表格对应统计时间参照《教学基本状态数据库指标内涵说明》（附件3）。
（三）上报数据的部门及单位
序号 | 单位 | 负责上报表格数量 | ||
牵头 | 涉及 | 合计 | ||
1 | 教务处 | 24 | 7 | 31 |
2 | 人事处 | 7 | 2 | 9 |
3 | 校长办公室 | 6 | 1 | 7 |
4 | 科学技术处 | 6 | 2 | 8 |
5 | 资产管理处 | 5 | 1 | 6 |
6 | 招生就业处 | 4 | 1 | 5 |
7 | 校团委 | 3 | 2 | 5 |
8 | 图书馆 | 3 | 1 | 4 |
9 | 发展规划处 | 3 | 3 | |
10 | 现代教育技术中心 | 2 | 2 | |
11 | 财务处 | 2 | 2 | |
12 | 研究生院 | 1 | 2 | 3 |
13 | 学生处 | 1 | 3 | 4 |
14 | 校友会 | 1 | 1 | |
15 | 国际交流处 | 1 | 2 | 3 |
16 | 各学院（18个） | 15 | 15 | |
17 | 国际教育学院 | 4 | 4 | |
18 | 体育教学研究部 | 3 | 3 | |
19 | 公共基础课实验教学中心 | 2 | 2 | |
20 | 继续教育学院 | 2 | 2 | |
21 | 党委办公室 | 1 | 1 | |
22 | 后勤处 | 1 | 1 | |
23 | 工程训练中心 | 1 | 1 | |
24 | 重点实验室建设办公室 | 1 | 1 | |
25 | 农事训练中心 | 1 | 1 | |
合计 | 共42个单位 | 69 | 55 | 124 |
牵头单位负责上报对应表格数据，涉及单位负责向牵头单位提供相关数据，详细对应表格见《教学基本状态数据库分工一览表》（附件2）。请以上单位于11月24日前将《各单位录入工作联系人、联系方式及承诺书》（附件1）电子版发邮件到scausjk@tom.com，纸质版须加盖单位公章后送教务处教学研究与评估中心（办公大楼303）存档。
（四）数据上报方式
1．网上填报
填报网址：http://udb.heec.edu.cn/smartbi/
各单位数据录入负责人登陆指定网站填报数据，登录账号和密码由系统管理员统一发放。网上录入时间：11月24日至12月15日。
2．纸质上报
各单位数据录入负责人网上提交数据后打印纸质版本，由单位领导签字盖章后于12月15日前送办公大楼303备案。
（五）意见反馈工作
根据广东省教育厅的要求，为确保今后每年的数据采集工作能顺利开展并完善网报系统的各项功能，请各单位数据录入负责人在完成录入工作的同时填写《各单位反馈意见表》（附件5）并将电子版发邮件到scausjk@tom.com。
（六）技术支持
所有附件均可在学校主页及教务处主页相关通知里下载。
QQ群号：316414636，邮箱：scausjk@tom.com
数据内涵解释联系人：曹广祥 电话：85280052
李艳丽 电话：85285590
校办数据审核联系人：刘佩兰 电话：85280019
教务处数据审核联系人：朱 蕾 电话：85280047
数据录入联系人：林宇健、张晓佳 电话：85280052
廖春鹏 电话：85285590
附件：1．各单位录入工作联系人联系方式及承诺书
2．教学基本状态数据库分工一览表
3．教学基本状态数据库指标内涵说明
4．数据采集系统（网上填报）用户手册
5．各单位反馈意见表
华南农业大学校长办公室
2015年11月20日
公开方式：主动公开
