华南农业大学政府会计制度实施方案
华南农办〔2018〕79号
根据教育部《关于直属高校直属事业单位实施政府会计制度的意见》(教财〔2018〕6号)要求,并参考北京航空航天大学、北京化工大学等试点高校的做法,为保证2019年1月1日起我校顺利实施政府会计制度,特制定本实施方案。
一、成立学校政府会计制度实施工作领导小组
组长:陈晓阳
副组长:蒋育燕
领导小组成员:党委办公室、校长办公室、财务处、资产管理处、科学技术处、人文社会科学处、后勤处、人事处、审计处、纪委监察处、现代教育技术中心等部门主要负责人。
领导小组下设办公室,挂靠财务处。
主要任务:落实主体责任、加强部门协同,确保政府会计制度整体、协同推进实施。
二、主要任务及措施
(一)构建政府会计核算和报告体系
牵头单位:财务处
成员单位:现代教育技术中心
主要任务:财务处按照政府会计制度要求,清理旧账,建立新账,做好新旧会计制度的衔接工作。构建财务会计与预算会计适度分离并相互衔接的会计核算信息系统,为编制权责发生制政府综合会计报告做好准备,实现“双功能、双基础、双报告”的改革目标。
(二)开展资产核查工作,登记无形资产,补提固定资产折旧
牵头单位:资产管理处
成员单位:财务处、科学技术处、图书馆、档案馆、华南农业博物馆筹建办公室
主要任务:在2016年资产核查的基础上核实固定资产,区分固定资产中“公共基础设施”“保障性住房”的类别及金额。根据政府会计准则(第3号)及应用指南的规定,按照平均年限法对学校固定资产补提折旧;将学校专利权、商标权、著作权、土地使用权等计入无形资产,并按照法律及合同或单位申请书中的受益年限作为摊销年限,按照平均年限法提供摊销金额。
(三)清理分析往来款项
牵头单位:财务处
成员单位:审计处、监察处、全校各二级单位
主要任务:对我校以往年度的往来账款进行清理,开展账龄分析和暂付、暂存款清理工作,做好坏账计提准备。明确债权债务关系,按规定程序及时核销往来款项,建立应收应付管理登记和定期清理机制。
(四)规范合同管理
牵头单位:校长办公室
成员单位:财务处、人事处、科学技术处、人文社会科学处、资产管理处、后勤处、审计处、国际交流处、采购招标中心、教育发展基金会、继续教育学院、国际教育学院
主要任务:合同管理相关部门应加强各类合同的清理规范工作,建立完善合同管理制度和信息系统。收入类合同应明确收入权责确认依据和时点要求,支出类合同应明确付款依据和进度时间,为按照权责发生制要求进行账务处理提供依据。
(五)清理基建账务,为基建并账做准备
牵头单位:财务处
成员单位:后勤处、资产管理处、审计处
主要任务:财务处清理事业单位账和基建财务往来账,清理内债。资产管理处、审计处、后勤处应配合财务处认真梳理未结算、未资产交付的基建项目,按规定及时办理基本建设项目竣工财务决算及固定资产入账等手续,减少在建工程、工程预付款长期挂账现象。为取消基建会计账套、统一基本建设业务的会计核算准备条件。
(六)财务信息化平台升级建设
牵头单位:财务处、现代教育技术中心
成员单位:校长办公室、资产管理处、后勤处、科技处、审计处、档案馆
主要任务:加强与财务信息平台软件开发商联络沟通,为实现财务会计和预算会计双重功能,做好新旧系统转换和衔接。主要包括财务系统及远程报账系统升级,基本户子账户网银系统、银行对账系统、统一支付平台、预算申报系统,校医院、附属小学、幼儿园与事业账合并,项目库管理系统建设;以“业财融合”为理念,推进学校信息化建设。提高工作效率,完成业务信息系统与财务信息系统对接工作,包括网上办事大厅、资产管理系统、科研管理系统、电子档案对接系统、低值易耗品网上采购平台(基理公司)等的对接。