关于进一步明确教职工因私出国（境）
请销假制度的通知
华南农办〔2022〕109号
各学院、部处、各单位：
根据学校工作部署，为进一步规范学校教职工因私出国（境）相关程序的办理，根据学校教职工考勤管理规定，结合工作实际，现将有关事项通知如下：
一、教职工（含在职在编教工、人才租赁、博士后、外籍教工等）个人因自费旅游、探亲、访友及处理其他私人事项等原因出国（境）的，须办理因私出国（境）请假销假手续。未经批准擅自离岗出国（境）或逾期未归的，均按旷工处理。
二、教职工因私出国（境）须报学校审批，与请假手续同时办理。经学校审批通过后，按照教职工考勤管理规定执行。
三、因私出国（境）请假程序及说明
1. 教职工因私出国（境）一般应安排在寒暑假或国家法定节假日，且须提前30天（前往港澳台地区须提前10天）履行请假审批手续，通过网上办事大厅提交《华南农业大学教职工因私出国（境）请假表》（附件1，确需线下申请的，可在人力资源处网站下载），经所在单位党政负责人批准后，根据干部管理权限报相关职能部门审批，后征求党委保卫部意见，再报人力资源处及分管人事工作的校领导审批、国际交流处登记备案，方为审批完成。
2. 教职工因私出国（境）应严格按照经审批后的行程安排出行，不得随意变更。因特殊情况变更因私出国（境）行程的，须重新履行请假审批手续。因特殊情况需在工作日出国（境）处理私人事项的，在办理请假审批手续时，还须提交相关说明或证明材料。
3. 教职工因私出国（境）请假期间的工资待遇根据其工作日请假天数，按照学校教职工考勤管理规定中事假的相关待遇标准执行。
四、因私出国（境）销假程序及说明
教职工须在学校批准的因私出国（境）请假期限内回校工作，于回国后5个工作日内办理销假手续并到岗工作。教职工办理销假时，在网上办事大厅审批流程中的“销假”栏，提交个人护照或有关证件的复印件（含本人照片页、本次出入境时间记录，若使用销假登记表纸质版（见附件2），可在人力资源处网站下载），经所在单位审核确认，报人力资源处备案和分管人事工作校领导审批后销假。因故不能及时销假的，应重新履行请假手续，否则按旷工处理。
五、工作要求
1. 各二级单位党政负责人对本单位教职工因私出国（境）负有主体责任，要提醒督促本单位教职工严肃执行相关规定，按期回国；在审批过程中要严格把关，对于未经批准擅自离岗出国（境）或出国（境）逾期未归的人员，要及时做出处理决定，并报人力资源处和国际交流处。
2. 中层干部因私出国（境）的，按照学校关于中层干部请假（报备）管理办法以及中层干部日常管理规定等文件要求，从其规定在网上办事大厅另行申请办理。
3. 合同制员工由各二级单位负责审批，报人力资源处备案。
附件：1. 华南农业大学教职工因私出国（境）请假表
2. 华南农业大学教职工因私出国（境）人员销假登
记表
华南农业大学
2022年11月21日
附件1
华南农业大学教职工因私出国（境）请假表
姓 名 |
| 性 别 |
| 政治面貌 |
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所在单位 |
| 职务/职称 |
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身份证号码 |
| 手机号码 |
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前往国家或地区 |
| 随行人员 | 共 人 与申请人关系: | ||||||
探望对象信息（探亲假人员填写） | 与本人关系 | 姓名 | 出生年月 | 工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权） | |||||
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出国出境时间：自 年 月 日至 年 月 日，为期 天 | |||||||||
出国 （境） 事由 |
请注明出国（境）原因及境外联系人的姓名、地址、与联系人的关系。
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以上本人所填内容准确无误，如有虚假，将承担法律责任。本人承诺出国（境）期间严格遵守相关国家（地区）的法律法规及学校的有关规定。本人承诺按时返校，若不能按时返校，学校将按照考勤规定处理。
申请人签名： 年 月 日 | |||||||||
1.所在单位意见 情况是否属实：□是/□否 是否同意其出国（境）：□是/□否 负责人签字： （公章） 年 月 日 | |||||||||
2.科级干部审批 | 2.1党委学生工作部（党委研究生工作部）意见 （针对辅导员的申请）
是否同意其出国（境）：□是/□否 负责人签字： （公章） 年 月 日 | 2.2党委组织部意见（针对所有科级干部的申请）
是否同意其出国（境）：□是/□否
（负责人签字： （公章） 年 月 日 |
3.党委保卫部意见： ①是否属于法定不准出国（境）的五种人：□是/□否 ②是否同意其出国（境）：□是/□否 负责人签字： （盖公章） 年 月 日 | ||
4.人力资源处意见： 是否符合境外探亲条件：□是/□否 是否同意其出国（境）：□是/□否 是否批准其请假时间：□是/□否 负责人签字： （盖公章） 年 月 日 | ||
5.国际交流处意见： 负责人签字： 年 月 日 | ||
6.分管人事的校领导审批意见：
签 字： 年 月 日 | ||
按期回国销假流程： 温馨提醒：请于回国后5个工作日内办理销假手续并到岗工作。请提交个人护照或有关证件的复印件（含本人照片页、本次出入境时间记录）,经所在单位审核确认后，提交人力资源处备案销假。 年 月 日 | ||
注：此表必须用碳素笔填写，一式二份。
附件2
华南农业大学教职工因私出国（境）人员销假登记表
姓名 |
| 性别 |
| 工 号 |
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所在单位 |
| 职称（职务） |
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赴往国家、 地区 |
| 申请出国（境）期限 |
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申请延期原因及时间（延期人员填写） |
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出国（境）事由 |
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是否逾期回国（境）（请注明出国（境）日期及返回日期） |
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所在单位意见 |
负责人签字（盖章）： 日期： | |||||||||
人力资源处意见 |
负责人签字（盖章）： 日期： | |||||||||
分管人事的校领导审批意见 |
签 字： 日期： | |||||||||
备注 |
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人力资源处经手人： 办理日期：
注：1、此表必须用碳素笔填写，一式二份。
2、填写此表须交个人护照复印件（本人照片页、本次出入境盖章页）。
